Desde CFP IN queremos informaros de una mejora relevante en la Extranet de clientes, que afecta directamente a la gestión preventiva de las empresas.
A partir de ahora, la planificación de la actividad preventiva deja de ser un documento estático para convertirse en una herramienta dinámica, operativa y bidireccional. En otras palabras, las empresas podrán consultar, completar y actualizar su planificación directamente desde la plataforma, adaptándola en todo momento a la realidad de su actividad.

A través de la opción “Editar mi planificación”, cada empresa podrá:

• Completar las medidas preventivas definidas
• Indicar el estado de ejecución de cada medida (pendiente, en curso o realizada)
• Asignar responsables
• Registrar fechas previstas y fechas de realización
• Añadir observaciones relevantes
  

Todo ello de forma sencilla, centralizada y accesible.

Conviene recordar que la planificación de la actividad preventiva no es opcional, sino una obligación legal de la empresa, vinculada a la evaluación de riesgos y a la adopción de las medidas necesarias para eliminar, controlar o reducir los riesgos detectados.

Este cambio no supone una nueva exigencia, sino una mejora en la forma de gestionarla: pasamos del papel o del documento estático a una herramienta digital, viva y actualizable, pensada para facilitar el seguimiento real de la actividad preventiva.

Además, las autoridades laborales competentes en cada comunidad autónoma, como Osalan, el Instituto de Salud Pública y Laboral de Navarra o la Dirección General de Trabajo y Salud Laboral de La Rioja, están poniendo cada vez más atención en que las empresas dispongan de planificaciones actualizadas, coherentes con la evaluación de riesgos y con un seguimiento documental efectivo de las medidas adoptadas.

Más control, más prevención real.

Esta nueva funcionalidad permite:

• Integrar la prevención en el día a día de la empresa
• Realizar un seguimiento real de las medidas preventivas
• Evitar que la planificación quede archivada sin actualizar
• Disponer de trazabilidad y evidencias ante posibles requerimientos o inspecciones

Para facilitar su uso, hemos preparado una guía paso a paso en la que se explica cómo completar correctamente la planificación desde la Extranet:

Desde CFP IN seguimos a vuestro lado, ofreciendo asesoramiento y apoyo en todo momento para que la prevención sea algo real, no solo un documento.